Nesta semana, terminada em nove de fevereiro de dois mil e dezenove, os gestores da Secretaria de Estado da Administração de Santa Catarina ( SEA ), secretário Jorge Eduardo Tasca e o secretário adjunto Luiz Antonio Dacol, receberam os últimos carrinhos lotados com notas de empenho e processos de compra para assinaturas. A imagem é emblemática, pois marca a despedida dos gestores deste tipo de procedimento. Aos poucos, o Governo sem Papel vai ganhando espaço nas demais secretarias do Estado. Até abril de dois mil e dezenove, a ideia é não ter mais papel tramitando no Executivo estadual.
Dacol explica que levou mais de três horas para assinar e analisar todos os processos. ''Estes documentos ainda foram tramitados fisicamente na secretaria. Antes de assinar fisicamente cada um, é preciso entrar no sistema, conferir a certificação de cada nota ou contrato que gerou aquela compra em lugares diferentes, seja em sites ou programas que exigem novos logins e senhas. Se a tramitação fosse digital, no mesmo documento, já constam todas as informações. Em cerca de quinze minutos nós já conseguiríamos dar andamento à mesma quantidade de processos,“ disse.
Aos poucos todos setores da SEA também começam a dar adeus aos documentos impressos. Tudo está sendo arquivado em caixas e será encaminhado ao arquivo para que sejam resgatados em caso de necessidade.
Em janeiro de dois mil e dezenove, a SEA já iniciou os treinamentos dos servidores de todos os órgãos para que possam passar a utilizar o Sistema de Gestão de Processos Eletrônicos ( SGP-e ), apenas nas modalidades digitais. Com as economias geradas em emissão de papel, impressão e transporte de documentos entre as secretarias, os valores anuais chegarão a vinte e nove milhões de reais. ''Isso sem falar nos benefícios ao meio ambiente e na facilidade dos serviços aos servidores,'' destaca o secretário Tasca.
Com informações da SEA
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