Desmaterialização: processos administrativos tramitam exclusivamente na forma eletrônica em SC

Um clique mudou a história da Administração Pública ( AP ) do Estado de Santa Catarina ( SC ). Em vinte e um de fevereiro de dois mil e dezenove, ao assinar digitalmente o Decreto número trinta e nove, o governador Carlos Moisés da Silva deu início ao Programa Governo sem Papel ( PGSP ). Pelo decreto, a partir desta terça-feira, dois de maio de dois mil e dezenove, todos os processos administrativos e documentos produzidos no âmbito da AP Estadual Direta e Indireta deverão ser cadastrados e tramitados exclusivamente em formato eletrônico, pelo Sistema de Gestão de Processos Eletrônicos ( SGP-e ).

Para que PGSP pudesse ser efetivado, a Secretaria de Estado da Administração ( SEA ) desde janeiro de dois mil e dezenove já treinou mais de mil e setecentos servidores em vários cursos presenciais ou na modalidade Educação à Distância ( EaD ), além de promover adequações na estrutura do SGP-e para suportar novas funcionalidades e modelos diferentes de documentos. Levando em consideração os gastos com impressão de documentos, transporte de pessoas e processos, a projeção é de que o programa gere uma economia estimada em vinte e nove milhões de reais por ano.

Conforme acompanhamento da evolução do PGSP, pela SEA, entre os meses de janeiro e março de dois mil e dezenove, o número de processos digitais aumentou cerca de quinhentos e trinta e seis por cento se comparado com o mesmo período do ano de dois mil e dezoito. Até agora, foram inseridas mais de sete mil e novecentas peças, trinta e três mil setecentos e sessenta e dois documentos digitais e realizadas mais de um milhão e cem mil tramitações no SGP-e. “A tendência é que estes números aumentem dia após dia à medida em que mais servidores passem a ser treinados e comecem a usar o SGP- e para a gestão documental”, disse o Tasca.

Com informações da SEA.

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